Databeskyttelsespolitikk

Sist endret: 21. desember 2022

Daikin Europe N.V. er et heleid datterselskap av det japanske selskapet Daikin Industries Ltd. Daikin Group produserer, selger, distribuerer og markedsfører aircondition, oppvarming, ventilasjon og kjøleutstyr og -løsninger, sammen med sine europeiske datterselskaper.

Daikin Europa N.V., sammen med sine europeiske datterselskaper europeiske datterselskaper (heretter, “DENV-G”, “vi”, “oss”, “vår”, osv.) og dets moderselskap Daikin Industries Ltd. (heretter “DIL”), er oppriktig engasjert i beskyttelsen av personopplysninger samlet fra datasubjekter (heretter “bruker”, “du», “din(e)”) offline, gjennom papirskjemaer, kontrakter, uttalelser (heretter “forms”) eller online, gjennom nettsiden www.daikin.eu (heretter “nettsiden”) eller www.daikin.no (lokal nettside i landet) og gjennom, for eksempel, men ikke avgrenset til, DENV-Gs (nett)applikasjoner, programvare og digitale verktøy (heretter “applikasjoner»).

I overensstemmelse med EUs personvernforordning (EU) 679/2016 (GDPR), gjør vi dette for å:

•  sikre åpenhet i personopplysningene vi samler offline gjennom skjemaer og online gjennom nettsiden og/eller applikasjoner
•  sikre åpenhet i bruken av samlede personopplysninger
•  legge til rette for datasubjekter i utøvelsen av deres rettigheter

Beskyttelsen av dine personopplysninger er viktig for oss.  Vi tar sikte på å behandle dine personopplysninger på en lovlig, forsvarlig og transparent måte.

Ta deg tid til å lese vår databeskyttelsesreglement og dens hovednøkkelord som du herved finner med store bokstaver.

Hvis du har noen spørsmål eller bemerkninger i denne forbindelse, vennligst kontakt oss.

1. DATAKONTROLLØRER, FELLES DATAKONTROLLØRER OG PROSESSØRER

Daikin Europe N.V. og dets europeiske datterselskaper som er etablert i den Europeiske Union er underlagt EUs personvernforordning (EU) 679/2016 (GDPR) og enhver kommende lovgivning, ved anvendelse av den ovennevnte reguleringen, som trer i kraft i den medlemsstat de er etablert i.

DATAKONTROLLØRER
Vi informerer deg om at alle personopplysninger du sender inn offline via skjemaer, eller online gjennom nettsiden og/eller applikasjoner, blir brukt til de hensikter beskrevet nedenfor av Daikin Europe N.V., med registrert kontor på Zandvoordestraat 300, B-8400 Oostende (firmanummer 412.120.336), i sin kapasitet som datakontrollør (se nøkkelord).

Daikin Europe N.V.s europeiske datterselskaper opptrer i kapasitet av datakontrollører med hensyn til behandlingen av personopplysninger samlet inn offline gjennom skjema, eller online gjennom nettsiden og/eller applikasjoner.

FELLES DATAKONTROLLØRER
Det er mulig at Daikin Europe N.V. i framtiden, sammen med DIL som felles datakontrollører, i fellesskap bestemmer, på basis av en skriftlig avtale, formål og midler for behandling av personopplysninger,.

Det er mulig at Daikin Europe N.V. i framtiden, sammen med sine europeiske datterselskaper, i fellesskap bestemmer, på basis av en skriftlig avtale, formål og midler for behandling av personopplysninger, som felles datakontrollører (for eksempel, men ikke begrenset til, ethvert tilfelle hvor datterselskapet er særlig involvert i behandlingen av personopplysninger på et lokalt nivå for utviklingen av prosjektet).

I de ovennevnte tilfellene, hvis personopplysninger skal behandles av felles kontrollører, blir du informert deretter.

DATABEHANDLERE
Daikin Europe N.V. kan også fungere som databehandler på vegne av sine europeiske datterselskaper for enhver online eller offline behandling av personopplysninger kontrollert av de europeiske datterselskapene.

Daikin Europe N.V.s europeiske datterselskaper kan fungere i kapasitet som databehandlere på vegne av, og under instruksjon av Daikin Europe N.V., dersom databehandlingsavtalene på plass.

2. PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER OG FORMÅL

I den grad det er nødvendig samler, behandler, registrerer, lagrer og overfører DENV-G dine personopplysninger gitt offline gjennom skjemaer, eller online gjennom nettsiden og/eller applikasjoner, f.eks., men ikke begrenset til: besøk av nettsiden; bruk av applikasjoner; utfylling av offline eller online registreringsskjema; rapportering av manglende overholdelse; kontakt med DENV-G; registrering av jobbsøknader; klikking på knapper på sosiale medier; tilbakemeldinger (f.eks. på skjemaer, produkter, applikasjoner, nettsiden, kundeservice); besvaring av spørreundersøkelser og andre aktiviteter.

Personopplysninger er samlet enten på frivillig grunnlag eller på obligatorisk grunnlag.  Hvis det er obligatorisk å gi personopplysninger vil dette være merket tilsvarende.  I tilfelle bruker mislykkes eller nekter å gi personopplysninger som DENV-G har markert som obligatoriske, vil DENV-G som konsekvens av dette ikke kunne fortsette prosessen eller aktiviteten forespurt av bruker.

Et eksempel på personopplysninger som er markert som obligatoriske er i en situasjon hvor bruker ønsker å fylle ut et registreringsskjema.  I dette tilfellet vil DENV-G trenge noen personopplysninger for å kunne behandle den relaterte forespørselen om registrering.  Dersom buker ønsker å registrere seg, men ikke gir personopplysningene merket som obligatoriske, vil ikke DENV-G kunne akseptere og behandle forespørselen om registrering.

DENV-G kan samle personopplysninger etter samtykke eller uten samtykke fra deg dersom: 1) en juridisk forpliktelse må oppfylles; eller 2) en kontrakt der du er en av partene må utføres eller vil utføres;  eller 3) det er legitime interesser, offentlige interesser eller vitale interesser for beskyttelse; eller 4) en autoritet har bedt DENV-G om å behandle personopplysningene.

DENV-G kan videre behandle dine personopplysninger bare dersom:

•  hensikten med den videre behandlingen er kompatibel med formålet av utgangspunktet for innsamlingen av personopplysninger
•  du samtykker til videre behandling for et formål som er nytt og ikke kompatibelt med formålet av utgangspunktet for innsamlingen av personopplysninger.

Vennligst finn personopplysningene vi samler og formålet for innsamlingen nedenfor i underpunkt 2.1. og 2.2.

2.1.  PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER FRA DEG ELLER FRA TREDJEPARTER.
Du kan bli bedt om å gi oss ulike typer personopplysninger, avhengig av formålet med hver behandling, og grad av nødvendighet, som f.eks., men ikke begrenset til, navn, etternavn, fødselsdato og -sted, tittel, adresse, telefon, mobil, e-post, språk, land, nasjonalitet, ID-kort, førerkortnummer, nasjonalt registreringsnummer, passnummer, CV, yrke, kundenummer, link til sosiale media-profil, kredittkort, preferanser, interesser og tilbakemeldinger.

Du kan også bli bedt om å gi oss, avhengig av formålet med hver behandling og i grad av nødvendighet, personopplysninger av noen spesielle kategorier (f.eks.  fagforeningsmedlemskap, personopplysninger i forbindelse med helse). DENV-G vil behandle personopplysninger av spesielle kategorier i overensstemmelse med GDPR på grunnlag av: 1) eksplisitt samtykke fra deg; eller   2) oppfyllelse av lovmessige forpliktelser og/eller utøvelse av kontrollørens eller brukers rettigheter med hensyn til lovgivning i forbindelse med ansettelse og sosialtrygd; eller 3) dine vitale interesser; eller 4) etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav; eller 5) viktige offentlige interesser.

Vi bruker også personopplysninger du har gitt tredjeparter, for eksempel tjenesteytere, eller personopplysninger som faller innenfor offentlig domene, som allmenne personopplysninger, personopplysninger synlige på din egen nettside, blogg eller opplysninger postet på din offentlig tilgjengelige sosiale media-profil.

DENV-G kan også motta personopplysninger via tredjeparter etter fusjoner, oppkjøp og andre transformerende operasjoner.

2.1.1 Formål med samling av personopplysninger.
Når samlet, bruker vi personopplysninger som nevnt ovenfor til en rekke formål.  Vennligst finn dem oppført nedenfor:

Virksomhetsadministrasjon og kundebehandling.
DENV-G må ha muligheten til å utføre kontrakter behørig og ordentlig, og til å utføre alle de nødvendige regnskaps- og lovbestemte prosessene.  Tilsvarende vil DENV-G trenge noen personopplysninger gitt fra bruker offline gjennom skjema, eller online gjennom nettsiden og applikasjoner.  I samsvar med Regulering (EU) 679/2016, med formål om å utføre kontrakter, er ikke samtykket til bruker som skal være part i en kontrakt påkrevd. Samtykke fra bruker er ikke påkrevd når det gjelder forpliktelsen til å oppfylle en lovbestemmelse.

Med hensyn til behandlingen av kunderelasjoner og forsyningen av forbrukertjenester bruker DENV-G personopplysninger (f.eks. navn, land, nasjonalitet, e-postadresse, kundenummer, kredittkortinformasjon) for å:

• vurdere hvorvidt det er mulig å selge produkter og tjenester til en kunde før en kontrakt inngås; eller
• behandle kunders skriftlige forespørsler, kunders bestillinger av produkter og tjenester, og forespørsler om tilbakebetaling; eller
• identifisere og kontakte kunder for et avslag; eller
• informere kunder om forbrukerrettighetene og tilleggstjenester relatert til det kjøpte produktet eller tjenesten; eller
• informere kunder om Daikins kampanjer og arrangementet, og sende ut relaterte invitasjoner; eller
• behandle og vurdere nettsiden og applikasjonene på DENV-Gs premisser; eller
• organisere og utføre serviceintervensjoner for kunder og installatører; eller
• informere kunder om en kommende vedlikeholdsfrist.

Produktdistribusjon.
DENV-G bruker personopplysninger for produktdistribusjon på grunnlag av oppfyllelse av en kontrakt/lovlig forpliktelse, og særlig for å:

• legge til rette for våre europeiske datterselskaper til å distribuere produkter og levere tjenester gjennom autoriserte byråer, businesspartnere, nettsiden og/eller applikasjoner; eller
• legge til rette for distributører til å levere produkter, reservedeler og tjenester (for eksempel, personopplysninger er inkludert i alle følgesedler som medfølger transporten av et kjøpt produkt); eller
• optimere salg og tjenester ved å utarbeide tilbud for kunder; eller
• forbedre og utvikle distribusjonen av våre produkter og tjenester; eller
• følge opp teknisk informasjon fra installatører og status for kontrakter og prosjekter; eller
• organisere og gi opplæring til kunder, installatører, ansatte og underleverandører.

Leverandøradministrasjon.
DENV-G bruker personopplysninger til å holde oversikt over leverandører og tjenesteytere, til å registrere innkjøpsordre, forretningsutgifter og fakturaer fra leverandører eller tjenesteytere, på grunnlag av oppfyllelse av en kontrakt/lovlig forpliktelse.

Direkte markedsføring.

Som en ledende produsent og leverandør av varme-, ventilasjon- og aircondition-produkter (inklusive varmepumper og kjøleprodukter) i løsningsbransjen er DENV-G posisjonert til å gi deg informasjon som er skreddersydd til deg og dine behov (f.eks., ved å bruke dine transaksjonsdetaljer, og kan informere deg om tjenester, tilbud og forslag relatert til ditt kjøp.  Dette er såkalt “direkte markedsføring”).

DENV-G bruker de samlede personopplysninger, personopplysninger som er offentlig tilgjengelige (f.eks. informasjon tilgjengelig på internett, gjennom søkeresultater og gjennom søk på sosiale medier) eller personopplysninger mottatt fra tredjeparter (f.eks. leverandører av internettjenester) for direkte markedsføringsformål og for å tiltrekke seg nye kunder.

DENV-G utfører direkte markedsføring også med sikte på å organisere interne arrangementer, reiser, presentasjoner, møter for ansatte, kunde- og forretningspartnere.

DENV-G utfører direkte markedsføring gjennom en rekke medier inklusive, men ikke begrenset til, tekstmeldinger, spørreundersøkelser, e-poster, annonser på nettsider, databasemarkedsføring, applikasjoner og arrangementer.

DENV-G utfører direkte markedsføring på grunnlag av sin legitime interesse om å nå forretningsmessige mål.

DENV-G kan utføre direkte markedsføring som respons på eksplisitt samtykke fra deg. Hvis du ikke vil motta personlig tilpassede tilbud, må du ikke samtykke til å motta direkte markedsføring når du blir spurt om dette.

DENV-G forplikter seg til å sikre at informasjonen brukt i direkte markedsføring er gitt på en klar og tilstrekkelig måte, og dette ved å bruke kanalen utpekt av mottakeren for å holde ulempen av forstyrrelser til et minimum.

Kvalitetsforbedring av produkter og tjenester.
På grunnlag av legitime interesse ved å utføre forretninger eller innhente samtykke fra deg, bruker DENV-G personopplysninger samlet gjennom skjemaer, jobbsøknader, spørreundersøkelser, henvendelser, kommentarer, tilbakemeldinger innsendt til DENV-G, eller til andre selskaper av Daikin Group, for å forbedre sine produkter og tjenester;  utføre videre undersøkelser; utvikle modeller for analyse, risiko, markedsføring m.m., og for å produsere statistikk. DENV-G bruker også dine transaksjonsdetaljer til å utvikle globale modeller og utføre analyser.

Eksempel: DENV-G må kanskje behandle antallet mennesker som har kjøpt et spesifikt Daikin-produkt eller har søkt om en spesifikk tjeneste.

I denne forbindelse forplikter DENV-G seg til å, i den grad det er mulig, å tilpasse personopplysningene i anonyme eller pseudo-anonyme former for å sikre at disse personopplysningene ikke er lett tilgjengelig, eller overhodet identifiserbare som dine.

Praksisen av å behandle personopplysninger for statistiske formål er særlig rettferdiggjort ved DENV-Gs ønske om å få på plass strategiske valg for å prestere bedre i markedet og gi deg bedre produkter og tjenester.

Personopplysninger kan også brukes til å vurdere, forenkle og forbedre DENV-Gs prosesser, for eksempel for å optimere kampanjer, prosedyrer og salg, både offline og online, gjennom nettsiden og/eller applikasjoner.

Eksempel: Hvis du ikke har fullført en prosedyre eller salgsprosess kan vi kontakte deg for å finne ut hva som gikk galt, og hvorvidt vi kan hjelpe deg. I dette tilfellet begrenser vi vår kontakt til å gi teknisk og administrativ hjelp for den spesifikke prosedyren eller prosessen.

Rekruttering og utvalg.
Med formål om rekruttering av personer, samler DENV-G personopplysninger som, men ikke begrenset til, navn, e-post, telefonnummer, CV-er, URL til sosiale media-profiler fra åpne søkere og målrettede søkere som søker f.eks. på åpne stillinger, internasjonale praktikantstillinger eller praksisplasser for studenter.  Denne prosessen er tillatt av den grunn at søkere frivillig tar skritt for å inngå en kontrakt med DENV-G.

Personopplysningene gitt av søkere (gjennom utfylling av skjema eller registrering og oppretting av en personlig konto på nettsiden, eller ved bruk av applikasjoner) vil brukes til behandlingen av søknader, kontakt med søkere for HR-relaterte aktiviteter, behandling av ansettelsesprosesser (f.eks. invitere søkere til intervjuer og for å gjennomføre skriftlige tester) og utarbeide ansettelseskontrakter.

Administrasjon av personale og lønnsfordeler.
DENV-G bruker personopplysninger på grunnlag av utføringen av en (arbeids)kontrakt, med det formål å behandle personale og særlig for:

• behandling av, og å holde oversikt over ansettelseskontrakter og lønn;og/eller
• betale lønninger; og/eller
• holde oversikt over ansattes deltakelse, reise- og treningsaktiviteter; og/eller
• kommunisere med helseforsikringsselskaper; og/eller
• gi ansatte forsikringer, eiendeler i selskapet og lønnsfordeler relatert til ytelse.

Bokføring og regnskap.
DENV-G bruker personopplysninger med formål om å bokføre og føre regnskap med sikte på å:

• holde oversikt over transaksjoner; eller
• utstede fakturaer relatert til salg og leverte tjenester; eller
• fylle ut skattedeklarasjoner og relaterte skjemaer for å oppfylle skatteforpliktelser; eller
• utarbeide statistikk på grunnlag av transaksjonshistorikk (for eksempel angående antall transaksjoner gjort og i hvilket område); eller
• være i samsvar med gjeldende lovgivning og krav fra myndighetene på både et nasjonalt, europeisk og internasjonalt nivå.

Juridiske krav og tvister.
Vi kan bruke personopplysninger som bevis for å fastslå, utøve og sikre rettighetene til DENV-G eller for de det representerer (f.eks. i tvister) framfor enhver jurisdiksjon i ethvert land (for eksempel, blant annet, DENV-Gs rett til å forsvare seg selv fra handlinger av urettferdig konkurranse eller DENV-Gs rett til å anmode oppfyllelsen av en ubetalt faktura).

Svindel og kriminalitetsforebygging.
Vi kan også bruke personopplysninger for å forebygge, oppdage og undersøke kriminalitet og cyberrisiko for legitime interesser, eller når en offentlig autoritet ber om å få det gjort.

Bedriftsvirksomhet og forvaltning
DENV-G overfører og/eller bruker i fellesskap personopplysninger samlet med DIL og/eller andre bedrifter av Daikin-gruppen og/eller dets forretningspartnere kun når det er nødvendig, og med tanke på å utarbeide periodiske rapporter på utfallet og forretningsrelaterte aspekter, forretningsplaner og bedriftsstrategi. Behandlingen er basert på DENV-G’s legitime interesse for å gjøre forretninger.

DENV-G behandler personopplysninger om europeiske statsborgere som blir lovlig innsamlet av en annen bedrift av Daikin Group med mindre det er en juridisk hindring (f.eks. taushetsplikt eller bestemmelser i databeskyttelsesloven).

DENV-G er forpliktet til å få på plass alle de passende tiltakene for beskyttelsen av personopplysninger med hensyn til intragruppe-kommunikasjon, i tråd med Reglering (EU) 679/2016.

2.2.  PERSONOPPLYSNINGER VI FÅR FRA DIN BRUK AV NETTSIDEN OG/ELLER APPLIKASJONER.
2.2.1 Formålet med samlingen av personopplysninger

Når du besøker nettsiden og/eller applikasjoner samler DENV-G noen av dine personopplysninger for følgende formål:

Forenkle bruken av nettsiden og/eller applikasjoner.
Ved å samle noen personopplysninger (f.eks. IP-adresser, innloggingsdata) på grunnlag av ditt samtykke eller dine legitime interesser kan DENV-G tilpasse nettsiden og/eller applikasjonene mer i henhold til dine behov.

Gjennom bruken av informasjonskapsler vil DENV-G automatisk samle noen personopplysninger som, men ikke begrenset til, enhetsspesifikk informasjon (f.eks: IP-adresse, nettlesertype) formateringsinformasjon (f.eks. Søk), geo-lokaliseringsinformasjon (f.eks. gjennom Wi-Fi-tilkoblingspunkt) for å tilrettelegge for bruken av nettsiden og/eller applikasjonene og øke din opplevelse mens du bruker dem.

Eksempel: For å støtte og forenkle din identifikasjonsprosess, ved at vi lagrer ditt brukernavn og passord gjennom en informasjonskapsel, trenger du ikke skrive inn dine ID-data eller personopplysninger ved hvert besøk.

DENV-G bruker ulike typer informasjonskapsler: nødvendig, funksjonell, sosial plug-in-sporing, tredjepartsannonsering, og førstepartsanalyser. Vennligst les mer om informasjonskapsler, hva de er, hvilke typer vi bruker og hvorfor vi bruker dem, i våre “Retningslinjer for informasjonskapsler”.

Overvåking av datasubjektenes interesser og preferanser.
DENV-G kan, innenfor sin nettside og/eller applikasjoner, på grunnlag av brukers samtykke eller legitime interesser, på en systematisk og vanlig måte overvåke personopplysninger gjennom automatisert beslutningsprosess-teknologi/profilering og informasjonskapsler. Dette for å evaluere visse personlige aspekter relatert til en person, særlig for å analysere og forutsi aspekter angående personens jobbprestasjon, økonomiske situasjon, personlige preferanser, interesser, pålitelighet, oppførsel, lokalisering eller moment (geo-lokalisering)

Vennligst les mer i våre “Retningslinjer for informasjonskapsler”.

3. VIL SAMLEDE PERSONOPPLYSNINGER BLI UTLEVERT TIL TREDJEPARTER?

For de ovennevnte formålene kan DENV-G behøve tjenester, rådgivning og/eller assistanse fra tredjeparter inkludert, men ikke begrenset til, vedlikehold av applikasjoner, reparasjon av feil, kjøp av applikasjoner, data hosting, rådgivning om overholdelse av lover og forskrifter, utvikling av applikasjoner, HR-tjenester, forsyningstjenester, internettleverandørtjenester, produksjon av statistikk m.m.

I den forbindelse kan vi, i den grad det er nødvendig, overføre og utlevere personopplysninger vi har samlet til enhver person eller juridisk enhet, til underleverandører og businesspartnere som er tredjeparter med hensyn til DENV-G eller Daikin Group.

Hver gang vi behøver å utlevere personopplysninger vi har samlet fra tredjeparter, unntatt i tilfeller av legitime interesser fra tredjeparter, vil DENV-G sørge for å ha databehandlingsavtalen på plass med tredjeparten, i henhold til bestemmelsene i Regulering (EU) 679/2016, og be tredjeparten om å overholde prinsippene og bestemmelsene i den samme reguleringen, og innrette seg etter passende sikkerhetsstandarder.

4. OVERFØRE PERSONOPPLYSNINGER TIL TREDJELAND (UTENFOR EU)

Innenfor rammen av de ovennevnte formålene overfører og bruker DENV-G i fellesskap de samlede personopplysningene tilhørende brukere som befinner seg i den Europeiske Union, med DIL og/eller andre av Daikin Groups selskaper og/eller forretningspartnere etablert i ethvert land utenfor EU.

Vi informerer deg om at DENV-G har benyttet korrekte standard kontraktbetingelser og passende forsvarlige angående enhver overføring av personopplysninger som forekommer mellom Daikin Europe og DIL.  I alle tilfeller av overføring av personopplysninger til land utenfor EU, forplikter DENV-G seg til å:

• sikre et tilstrekkelig nivå av beskyttelse ved å sette forsvarlige sikringstiltak og overholde bestemmelsene i Regulering (EU) 679/2016;
• behandle overføringen av personopplysninger på grunnlag av:
  • a) EU-kommisjonens “adequacy decisions”; hvis ikke
  • b)  standard kontraktbetingelser/bindende bedriftsregler; hvis ikke
  • c) adferdskodeks (code of conduct) godkjent av relevant tilsynsmyndighet/offisielle sikkerhetssertifiseringer

Behandle overføringen av personopplysninger på grunnlag av brukers samtykke hvis personopplysninger har blitt overført, eller på grunnlag av unntakene under artikkel 49 i Regulering (EU) 679/2016, hvis overføringen ikke kan gjennomføres på grunnlag av de ovennevnte tilfellene a), b), c).

5. LAGRING OG KRITERIER

DENV-G beholder ikke dine personopplysninger for alltid.  Vi bruker dine personopplysninger i den grad det er nødvendig, og bare med sikte på å følge formålene beskrevet ovenfor.  Så snart målet ikke lenger eksisterer, forplikter vi oss til å slette personopplysningene, med mindre det er pålagt å arkivere dem ved lov, på et nasjonalt, internasjonalt eller europeisk nivå.

Utgangspunktet for lagringen av dine personopplysninger er den lovbestemte oppbevaringsperioden (som ofte er ti år og varer inntil en kontrakt utløper eller et forretningsforhold avsluttes). Perioden kan være lenger hvis nødvendig for utøvelsen av våre rettigheter.

Dersom ingen oppbevaringsperiode er fastsatt ved lov, kan oppbevaringsperioden være kortere i samsvar med, men ikke begrenset til, en av de følgende kriteriene: kontraktens lengde og juridiske forpliktelser; forretnings- og organisatoriske behov; langsiktige forretningsforhold; forfølgelsen av direkte markedsføring; statistikker.

Deler av innsikten blir klarere når de blir sett over et lengre tidsrom. Av den grunn kan en utvidet tidshorisont være nødvendig for noen typer personopplysninger (f.eks. for de som er nødvendig for design av markedsførings- og risikomodeller).

Som sagt, DENV-G forplikter seg til, så langt det lar seg gjøre, å jobbe med aggregerte, anonymiserte eller pseudo-anonymiserte personopplysninger, og i alle tilfeller opphøre forbindelsen til individer så raskt som mulig.

6. DINE RETTIGHETER SOM BRUKER OG HVORDAN DU UTØVER DEM

Hvis du har noen spørsmål om beskyttelsen av dine personopplysninger eller utøvelsen av dine rettigheter, kan du kontakte oss når som helst ved å skrive til Daikin Europe N.V. eller en av dets europeiske datterselskaper, ved å ringe Daikin Europe N.V. eller en av dets europeiske datterselskaper, ved å sende et spesifikt skjema via post, eller ved å sende inn skjemaet tilgjengelig på nett under hver “kontakt oss”-seksjon på nettsiden og/eller applikasjonene.

Så snart personopplysningene dine er gjenstand for behandling har du flere rettigheter som bruker, som nevnt nedenfor.

Vær så spesifikk som mulig hver gang du ønsker å utøve dine rettigheter. DENV-G kan bare svare ordentlig på spørsmål som er formulert med tilstrekkelige detaljer. DENV-G vil måtte verifisere din identitet i så mye detaljert som mulig, for å unngå at noen andre prøver å utøve dine rettigheter. Du vil derfor bli spurt om å gi gyldige identifikasjonsdokumenter når du sender en slik forespørsel.

Du kan få tilgang til dine personopplysninger 
Hvis du ønsker å få tilgang til personopplysninger som DENV-G behandler om deg, eller du vil vite mer om:

• formålene for vår behandling;
• kategoriene for de aktuelle personopplysningene;
• kategoriene for mottakerne til hvem personopplysninger har blitt, eller vil bli gjort kjent;
• den planlagte perioden for lagring og kriteriene brukt for å bestemme denne perioden;
• brukers rettigheter;
• rettighetene du kan utøve med hensyn til vår behandling;
• tilstedeværelsen av automatisert beslutningstaking, inklusive profilering, og mulige følger;

og all annen form for tilgjengelig informasjon angående behandlingen av dine personopplysninger, vennligst fyll inn følgende skjema ved å klikke her.

Vi vil kun bruke personopplysningene du gir oss gjennom skjemaet med det formål å verifisere og behandle din forespørsel.

Dersom du utøver din rett til tilgang vil DENV-G gi deg en, så fullstendig som mulig, liste eller kopi av dine personopplysninger.

Du kan fullføre/rette/slette/begrense behandlingen av dine personopplysninger
Det kan hende at visse personopplysninger DENV-G har om deg ikke er (eller har sluttet å være) korrekte.  Det kan også hende at du ønsker å legge noe til personopplysningene du har gitt oss.  Du kan be om at dine personopplysninger blir rettet eller fullført til enhver tid, ved å klikke her.

Hvis du vil at DENV-G skal slette dine personopplysninger vil forespørselen din behandles, med mindre hinder eller en uforlikelighet oppstår i henhold til loven eller legitime interesser mot slettingen. Hvis du vil be om sletting av personopplysninger, vennligst klikke her.

Du kan be om portabilitet av dine personopplysninger til deg selv eller tredjeparter
Hvis dine personopplysninger ble samlet gjennom elektroniske midler, kan du be om portabilitet av de personopplysningene du ga oss til deg selv eller tredjeparter, ved å klikke her.

Du kan trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen av dine personopplysninger
Vennligst husk at hver gang du gir DENV-G ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, kan du når som helst trekke tilbake samtykket i ettertid ved å følge den foreslåtte prosedyren, like enkelt som du ga dem.

Hvis du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke, kan du gjøre det når som helst ved å klikke her.

Du kan innvende mot behandlingen av, eller innvende mot behandling som kun er basert på automatisert besluttningstaking
Hvis du er uenig i hvordan DENV-G behandler visse personopplysninger, kan du komme med en innvending ved å klikke her. Vi skal behandle innvendinger med mindre det finnes gyldige grunner til ikke å gjøre dette, eller andre grunner gitt ved loven (for eksempel vil en innvending bli avslått dersom behandlingen av personopplysninger har blitt utført med tanke på å bekjempe svindel).

Hvis ikke du er enig i behandling av dine personopplysninger kun på grunnlag av automatisert besluttningstaking (inklusive profilering) som medfører juridiske følger eller påvirker et datasubjekt på samme måte, kan du til enhver tid protestere mot dette ved å klikke her.

Hvis du er uenig med måten DENV-G behandler dine personopplysninger på, eller du har spørsmål når det gjelder dette, kan du alltid kontakte myndighetene for databeskyttelse i ditt hjemland. I Norge kan du kontakte Datatilsynet på www.datatilsynet.no eller Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo.

7. DATAVERN

Her følger kontaktopplysningene til DENV-Gs databeskyttelsesansvarlige:

• e-postadresse: euprivacy@daikin.co.jp;
• Databeskyttelsesansvarlig: Osaka Umeda Twin Towers South, 1-13-1 Umeda, Kita-ku, Osaka, 530-0001, Japan

8. MINDREÅRIGE

Gjennom sin nettside eller applikasjoner behandler ikke DENV-G noen personopplysninger om personer under 16 år, og gir heller ikke kommersielle tilbud til eller prøver å kontakte dem, med mindre deres juridiske representant har samtykket.

9. SIKKERHETSTILTAK FOR Å BESKYTTE PERSONOPPLYSNINGER

DENV-G har implementert tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å opprettholde integritet og sikkerhet og forhindre utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring, uautorisert avsløring av eller tilgang til personopplysninger som overføres, lagres eller på annen måte behandles, i tråd med forordning (EU) 679/2016.

10. INNEBYGD PERSONVERN

DENV-G forplikter seg til å utføre databeskyttelseskonsekvensvurderinger i samsvar med GDPR før behandlingsaktiviteter startes ved bruk av nye teknologier og ved å iverksette passende handlinger tilsvarende.

11. YTTERLIGERE ENDRINGER I DENNE DATABESKYTTELSESPOLITIKKEN

DENV-G søker jevnlig å forbedre sin innsats for å beskytte personopplysninger. Dette personvernreglementet kan endres eller oppdateres i lys av kommende lovgivning, både på internasjonalt, europeisk og nasjonalt nivå.

DENV-G vil informere deg om alle vesentlige endringer i databeskyttelsesreglementet via offline eller online midler (for eksempel via nettstedet, under ditt første besøk eller med hver vesentlige oppdatering av databeskyttelsesreglementet).

Du kan alltid finne den nyeste versjonen av vårt databeskyttelsesreglement tilgjengelig på www.daikin.eu/en_us/data-protection-policy eller for hver applikasjon ved å klikke på delen «Databeskyttelsesreglement».

7. DATABESKYTTELSESANSVARLIG

Her følger kontaktdetaljene til DENV-Gs databeskyttelsesansvarlig:

• E-postadresse: euprivacy@daikin.co.jp;
• Databeskyttelsesansvarlig, Umeda Center Bldg., 2-4-12, Nakazaki-Nishi, Kita-ku, Osaka 530-8323, Japan.

8. MINDREÅRIGE

DENV-G behandlinger ikke noen personopplysninger tilhørende personer under 16 år gjennom sin nettside eller applikasjoner. Vi gjør heller ikke kommersielle tilbud eller forsøk på å kontakte dem, med mindre deres juridiske representanter har samtykket.

9. SIKKERHETSTILTAK FOR Å BESKYTTE PERSONOPPLYSNINGER

DENV-G har implementert tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å opprettholde integritet og sikkerhet, og forebygge utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, forandring, uautorisert avsløring av, eller tilgang til, personopplysninger som er overført, lagret eller på en annen måte behandlet, i henhold til Regulering (EU) 679/2016.

10. PERSONVERN VED DESIGN

DENV-G forplikter seg, før vi begynner med databehandlingsaktiviteter ved bruk av ny teknologi, å gjennomføre vurderinger om innvirkning av databeskyttelse i overensstemmelse med GDPR, samt gjennomføre egnede tiltak.

11. YTTERLIGERE ENDRINGER I DENNE DATABESKYTTELSESPOLITIKKEN

DENV-G søker regelmessig å forbedre sin innsats for å beskytte personopplysninger. Denne databeskyttelsespolitikken kan bli endret eller oppdatert i lys av kommende lovgivning, både på et nasjonalt, internasjonalt og europeisk nivå.

DENV-G vil informere deg om alle vesentlige endringer av denne databeskyttelsespolitikken offline eller online (for eksempel via nettsiden, under ditt første besøk eller ved hver vesentlig oppdatering av denne databeskyttelsespolitikken).

Du kan alltid finne den nyeste versjonen av vår databeskyttelsespolitikk tilgjengelig på https://www.daikin.eu/en_us/data-privacy-policy.html, eller for hver applikasjon ved å trykke på “Databeskyttelsespolitikk”-seksjonen.